Вход и роли
Первый вход
Логин — рабочая почта, которую указал администратор. Пароль администратор не задаёт и не знает: его придумывает сам сотрудник.
- Администратор принимает сотрудника в разделе «Организация» → «Сотрудники».
- Система выдаёт одноразовую ссылку-приглашение. Если на инсталляции настроена почта, ссылка приходит письмом; администратор также видит её и может передать сам.
- Сотрудник переходит по ссылке и задаёт пароль не короче 8 символов.
Ссылка-приглашение действует 24 часа и срабатывает один раз. Не успели — попросите администратора выдать новую, прежняя при этом перестаёт работать.
Забыли пароль
- Если почта настроена — нажмите «Забыли пароль?» на странице входа. Придёт письмо со ссылкой, она действует один час.
- Если почты нет — попросите администратора выдать новую ссылку: «Организация» → «Сотрудники» → «Настроить» → «Выдать новую ссылку».
Новая ссылка отменяет прежние неиспользованные. Прежний пароль работает, пока вы не зададите новый. После смены пароля все открытые сеансы завершаются, войти нужно заново.
Если администратор сменил почту вашей учётной записи, на прежний адрес приходит письмо об этом, а все открытые сеансы и неиспользованные ссылки перестают работать. Входить нужно с новой почтой.
Сотруднику, который уже входил в систему, новая ссылка при настроенной почте приходит только на его почту. Администратор её не видит, а видит лишь адрес, на который она ушла. Так под учётной записью не может оказаться никто, кроме её владельца. Выдача ссылки и её использование записываются в журнал.
Активные устройства
Нажмите на своё имя в боковой панели. Откроется список устройств, с которых выполнен вход: браузер, адрес и время последней активности. Любой сеанс можно отозвать, а кнопка «Завершить остальные сеансы» оставляет только текущий.
После нескольких неудачных попыток вход на время блокируется.
Роли
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| Сотрудник | Рабочий стол, реестр документов, свои задания. Раздел «Организация» открыт только на просмотр. |
| Делопроизводитель | То же и регистрация входящих писем, ведение номенклатуры дел и ручное списание документов в дело. |
| Администратор организации | Правка раздела «Организация»: структура, сотрудники, маршруты, номенклатура, контрагенты, реквизиты. Журнал действий виден только ему. |
| Технический администратор | Видит во вкладке «Фоновые задачи» раздела «Организация», как работают напоминания, письма, опрос подписания и архив. Остальное — на чтение. |
Администратор назначает сотрудникам только две роли: «Сотрудник» и «Делопроизводитель». Роли администраторов закреплены договором и выдаются поставщиком на сервере инсталляции: администратор не может сделать администратором другого сотрудника или снять эту роль с коллеги.
Роль не даёт доступа к документам. Администратор организации видит документ на тех же основаниях, что и любой сотрудник: если участвует в нём или руководит подразделением. Подробнее — в разделе «Кто видит документ» на странице Путь документа.