Служебная записка

Обращение сотрудника или подразделения к другому подразделению.

Реквизиты

• тема документа;
• подразделение-получатель;
• текст не короче 20 символов;
• роли, чьё согласование нужно автору: юрист, бухгалтер и другие;
• до пяти приложений.

Движение

1. Автор сохраняет черновик и отправляет его по маршруту.
2. Если администратор настроил этапы согласования или автор отметил роли, записку сначала согласуют: этапы из варианта маршрута, затем отмеченные автором роли.
3. Руководитель подразделения автора утверждает записку в течение 24 часов.
4. После утверждения записка получает номер вида СЗ-2026-000123 и печатную форму PDF.
5. Руководитель подразделения-получателя получает задание на резолюцию сроком 48 часов.
6. Резолюция позволяет принять записку к сведению, назначить исполнителя или издать отдельный приказ на её основании.

Электронная подпись не применяется. При наличии поручения документ считается завершённым после его исполнения. Базовый срок хранения вида — 5 лет; окончательный срок задаёт дело номенклатуры.