Договор исходящий

Договор, который инициирует организация и направляет контрагенту на подписание.

Реквизиты

  • контрагент и необязательная отдельная почта подписанта;
  • предмет и вид договора;
  • сумма и валюта;
  • даты действия;
  • ответственный сотрудник;
  • оригинал PDF и до десяти приложений.

Движение

  1. Юрист и бухгалтер согласуют договор параллельно в течение 48 часов.
  2. Для суммы свыше 1 000 000 сом добавляется проверка заместителем руководителя. Этапы согласования и это условие администратор может изменить в разделе «Маршруты».
  3. Руководитель организации утверждает договор.
  4. Перед отправкой в EasySign система резервирует номер вида ДГ-2026-000123.
  5. Организация и контрагент подписывают один оригинал через EasySign; запрос действует 240 часов.
  6. После завершения подписания договор регистрируется.

Ответственный видит зарегистрированный договор и получает одно внутреннее уведомление перед окончанием его срока действия. Базовый срок хранения вида — 10 лет; окончательный срок задаёт дело номенклатуры.

Дополнительное соглашение

Изменение к уже заключённому исходящему договору. Оформляется отдельным документом со ссылкой на договор; маршрут настраивается так же, как у договора, и у него могут быть свои варианты.