Документация

Платформа документооборота одной организации: создание документа, согласование и утверждение, подписание электронной подписью, регистрация с номером, хранение и архив. Одна инсталляция обслуживает одну организацию, чужих данных в ней нет.

Здесь описано, что где находится и почему система ведёт себя именно так. Слова те же, что в интерфейсе: если термин на странице совпадает с подписью на экране, это одно и то же.

С чего начать

Кто вы	Что прочитать
Сотрудник	Вход и роли, Путь документа, Задания и сроки
Администратор организации	Организация, Маршруты, Номенклатура и архив
Делопроизводитель	Входящее письмо, Номенклатура и архив
Проверяете или показываете систему	Путь документа, страницы видов документов, Частые вопросы

Путь документа коротко

Автор создаёт документ, заполняет реквизиты и сохраняет черновик.
Отправляет его по маршруту.
Документ проходит этапы: согласование, утверждение, а у части видов ещё и подписание электронной подписью.
Участник этапа видит задание на рабочем столе и в уведомлениях.
Документ получает регистрационный номер. Номер не освобождается и не используется повторно.
Исполненный документ списывается в дело номенклатуры и хранится отведённый срок.

Подробно — на странице Путь документа.

Виды документов

Вид	Маршрут	Электронная подпись
Служебная записка	согласование по ролям → утверждение руководителем подразделения → резолюция	нет
Приказ по основной деятельности	согласование → утверждение руководителем организации → подписание	да
Договор исходящий	согласование → утверждение руководителем организации → подписание обеими сторонами	да
Дополнительное соглашение	как у договора	да
Письмо входящее	регистрация при приёме → резолюция	нет
Письмо исходящее	утверждение → подписание → поручение канцелярии на отправку	да

Документы хранятся в формате PDF. Редактирования текста внутри платформы нет: договор загружается готовым файлом, приказ и служебная записка печатаются по макету из введённого текста, а исходящее письмо — либо печатается по тексту, либо загружается готовым PDF.